CONTEXTE

Créée en Drôme en 2011, l’association Kamea Meah réalise et accompagne des projets en lien avec le documentaire « hors circuit ». Nous réalisons des films pour accompagner le val de Drôme en transition et produisons des documentaires cinéma sur les thèmes du rapport au vivant, de la quête de «sens», de l’action collective. Nous accompagnons aussi des réalisateur/trices pour réaliser ou diffuser leur documentaire en lien avec les nouveaux récits. Aujourd’hui, nous sommes une petite équipe localisée à l’Usine Vivante de Crest. Pour continuer ses stages, suivre la vente en ligne et développer ses activités de production, Kamea Meah recherche un(e) Administrateur(trice) Chargé(e) de Production. La personne recrutée sera accueillie au sein d’une équipe dynamique (3 personnes) et placée sous la responsabilité du Conseil d’Administration.Des réunions d’équipe sont organisées chaque semaine pour coordonner l’ensemble des activités de l’association.

PRESENTATION DES MISSIONS

Gestion comptable et financière (30%)

  • Saisie, suivi comptable, rapprochement bancaire et relations avec la banque
  • Suivis et paiements des factures fournisseurs, des paies et des notes de frais
  • Mise à jour et suivi des outils d’analyse comptable et financière (comptabilité analytique)
  • Élaboration du budget prévisionnel en lien avec le conseil d’administration et réflexion stratégique avec le CA sur le modèle économique de l’association

  • OPTIONNEL (selon profil) :
    • Clôture comptable – bilan et compte de résultat
    • Déclarations trimestrielles TVA
    • Déclaration IS et liasse fiscale

Gestion administrative (20%)

  • Administration des ressources humaines : préparation des contrats de travail, transmission des informations pour l’élaboration des fiches de paie (intermittents et permanents)
  • Gestion des volets sociaux : suivi des congés, relations aux organismes sociaux (URSSAF, médecine du travail, Pôle Emploi, mutuelle …)
  • Préparation administrative des AG et autres formalités.
  • Gestion : loyer, assurance, courrier, secrétariat
  • Veille juridique, fiscale et sociale

OPTIONNEL (selon profil) : Finalisation des paies et déclarations sociales (intermittents et permanents)

Recherche de financement (20%)

  • Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subvention et mécénat (public, privé, crowdfunding)
  • Veille sur les appels à projet et accompagnements aux associations (ateliers, DLA, etc)
  • Réflexion sur la stratégie financière sur chaque film/projet développés en interne.

Administration de la production (15%)

  • Organisation de rencontres avec les acteurs locaux (techniciens, collectivités, partenaires)
  • Participation à l’élaboration de devis/plan de financement en lien avec l’équipe deproduction
  • Suivi du budget et compte de production de chaque film/projet

Gestion des ventes DVD et VOD/SVOD (10%)

  • Gestion des commandes de DVD (institutionnels, grossistes, partenaires, particuliers)
  • Coordination de la boutique en ligne: vérifier les commandes, les stocks, extraction des données comptables, mise à jour des contenus
  • Bilan comptable annuel des droits aux producteurs
  • Contractualisation et suivi des partenariats avec les productions et les différents plateformesVOD/SVOD

Appui à la diffusion (5%)

  • Programmation, accompagnement et suivi des projections « En Quête de Sens » à l’international
  • Relations avec les distributeurs étrangers du film EQDS (bilan des projections, facturation)
  • Redirection des demandes de projection entrantes pour les autres films

PROFIL RECHERCHE

  • Expérience et maîtrise de la gestion administrative et comptable
  • Capacité d’adaptation et polyvalence
  • Autonomie, sens de l’organisation, force de proposition, dynamisme, rigueur, écoute
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Intérêt pour les sujets de transition environnementale et sociétale
  • Connaissance du secteur de la production audiovisuelle / cinématographique serait un plus

CONDITIONS ET CANDIDATURE

  • CDD de 12 mois
  • Temps de travail : entre 14h et 21h / semaine selon profil (voire tranches optionnelles)
  • Rémunération : 857 euros bruts mensuels pour 17,5h /semaine
  • Mutuelle prise en charge à 50%
  • Lieu : Usine Vivante, 24 Avenue Adrien Fayolle, 26400 Crest
  • Démarrage souhaité début décembre

Merci d’envoyer votre CV et vos motivations à administration@kameameahfilms.org en indiquant dans l’objet «Candidature Administrateur(trice) Chargé(e) de Production»